Manage2sail

M2S

     –    Hvad er det ?

Et fælles system for stævne arrangører og stævnedeltagere

• Arrangørerne (sejlklubben) skal være kendt i systemet og er oprettet med administrator brugere. Disse indberetter og annoncerer dermed stævnet, tager imod tilmeldinger og offentliggør resultaterne
• Deltagerne (skipperen / ejeren) skal være kendt i systemet og opretter selv en konto (mailadresse og password) med egne oplysninger (navn, adresse, telefonnumre, båd samt personer der indgår i besætninger. Når sejleren er logget ind, kan konto oplysningerne bruges bruges ved tilmelding til et stævne
• Publikum og andre sejlere kan anonymt (uden login) læse data fra arrangør og deltager, typisk i form af deltagerlister, resultatlister, opslagstavle, indbydelse, sejladsbestemmelse, tidsplan, protester osv

eller download som ⇓ printegnet PDF

Publikum information

• Sejlplaner, starttider og andre tidsplaner for stævner kan læses af alle uden login
• Resultatlister kan læses af alle registrering eller uden login
• Indbydelser, sejladsbestemmelser, protestafgørelser osv kan læses af alle uden login

• Sejlads dokumenter
  • Indbydelse Notice of Race Officiel version hentes på ⇒www.manage2sail.com –
  • I oversigten med klubbens stævner vælges relevant stævne og menupunkt dokumenter i opslagstavle
    
  • Sejladsbestemmelser kan hentes samme sted og på samme måde som NoR

Deltageren skal være kendt af systemet (Registrering eller oprettelse af M2S konto)

• Registrering med mailadresse og andre personlige oplysninger

Deltagerens tilmelding

• Login med mail adressen som du er registreret i M2S med
  • Hvis du tidligere har brugt Manage2Sail skal du blot logge ind på din konto med mail/kendeord.
  • Hvis du ikke tidligere har brugt Manage2Sail skal du oprette en sejler konto, og registrere de oplysninger der kræves (primært af typen navn og adresse og sejlklub) og herefter kan du tilmelde
• Find det eller de stævner du vil deltage i
• Tilmeld med de personlige oplysninger der allerede er kendt fra registrering i M2S
  • De overføres fra login profilen eller andre personoplysninger som du har
  • Gaster og andre navne kan gemmes under din profil og vælges til stævnet
• Tilføj ekstra oplysninger som stævnet måtte bede om
• Du kan senere logge ind igen og ændre oplysninger eller slette tilmeldinge
• Ved tilmelding kan gebyr og ydelser betales online med betalingskort, inden stævnestart.
• Ved tilmelding eller ved en senere login kan du vælge betalbare tilvalgsydelser såsom spisning. Men den mulighed ophører når du har betalt. Betaling betyder at “indkøbskurven” lukkes. DERFOR HUSK at vælge alle tilvalgsydelser (spisning) før du betaler (svarer lidt til at man ikke kan lægge flere varer i indkøbskurven efter at have passeret kasseapparatet ;-). Hvis du efter betaling får brug for yderlige tilvalgsydelser (flere morgenmad,stævnemiddag osv) skal du sende en besked til stævneledelsen som så åbner din ordre for yderlige tilkøb, – SÅFREMT der er flere pladser tilbage.
• Tilmeldingsfrist og betalingsfrist er det samme, Du kan tilmelde straks, og vente med at betale til kort førtilmeldingsfristen, men hvis du tilmelder og betaler nu hjælper du arrangøren, og fortryder (framelder/sletter tilmelding) du inden tilmeldingsfristen, kan du få hele gebyret tilbage hvis du kontakter arrangøren. Fra udløbet af tilmeldingsfristen er tilmelding bindende.
•  
• Tilmelding og betaling
  • Sejladstilmelding foretages via ⇒Manage2sail – vælg den gule handlingsknap tilmeld.
  • Hvis man ikke er oprettet som M2S bruger kan det gøres i ⇒ Opret M2S konto
  • Bestilling af mad og andre ydelser foretages også i Manage2Sail, men betalingsdelen åbner ikke nødvendigvis samtidig med tilmelding som deltager.

• Priser:
  • Fremgår af det enkelte stævnes prisblad

• Deltager status
  • ⇒ Deltagerliste se M2S – Ajourføres direkte ved M2S tilmelding, vises ved at vælge menupunkt deltagere/tilmeldte.

---

Tilmelding til stævne:

Når du har valgt stævnet vil du have et billede i stil med:

1. Når du klikker på den gule knap for tilmelding, vil du blive bedt om at oprette en konto-profil (mail og password), eller logge ind hvis du allerede har en profil.
   • Oprettelse af konto/profil resulterer i en kvitteringsmail, hvori der er et aktiverings-link som du skal klikke på. Herefter vises en blanket som udfyldes med de personlige data som du selv finder væsentlige. Navn er krævet, men resten er valgfrie. Vi anbefaler, at du som minimum udfylder adresse, telefonnummer (inklusiv reserve kontakt nummer til pårørende) samt sejlklub og nationalitet.
2. Herefter fortsætter tilmelding med disse oplysninger, idet du vælger hvilken klasse du vil tilmelde dig ved at klikke på registreringsknappen i klasse-listen for stævnet
   • Trin for trin vil du blive bedt om personoplysninger for skipper og gaster, bådoplysninger samt bestilling, herunder antal gratis morgenmad du ønsker.
   • Du kan tilføje personerne i dit eget gastekartotek, og blot vælge hvilke der er med i den aktuelle sejlads. Uanset hvilket stævne eller land du tilmelder dig i næste gang.
   • Der udfyldes også bådoplysninger, og specielt for DH gælder at certifikatnummer skal indtastes hvorefter alle nødvendige ratingoplysninger og bådnavn/type hentes fra websejler.
   • Det sidste punkt er betalingen, og det kan du vente med til senere (men dog før tilmeldingsfristen). Når der skal betales er det online med kreditkort via NETS.
3. Du kan senere logge ind igen og rette i alle oplysninger for ethvert stævne du er tilmeldt. Rettelse kan også omfatte afbud (cancel) eller betaling af udetsående. Når der er betalt opfattes tilmeldingen som bindende, og der kan ikke mere tilkøbes ydelser ller sendes afbud. Du kan også tilmelde til andre stævner med de data du har indberettet på din konto.

Manage2Sail tilmeldingssystem

Kerteminde Sejlklub har valgt at vores åbne stævner administreres med dette system som tilbydes af Dansk Sejlunion, Et system som anvendes udbredt i Tyskland, samt mange andre danske klubber.

Systemet hedder Manage2Sail (M2S) og er et system under generel indkøring i Dansk Sejlunion regi.

For at bruge det, skal man registrere sig som bruger/sejler i systemet, og når først det er gjort en gang vil man ret enkelt kunne tilmelde en båd og sejlere til andre stævner. Se M2S bruger oprettelse

Systemet anvendes til registrering af sejlerne, administration af registreringen, afvikling af sejladser, sejladsernes dokumenter inklusiv elektronisk opslagstavle, resultatberegning og formidling samt styring af protester og deres behandling.

Systemet anvendes også til betaling for deltagelse i stævne (startgebyr) og diverse serviceydelser, Den enkelte klub eller stævne vælger selv hvilke betalingskort (og evt Mobilepay) der tilbydes og hvornår betalingsfrister er i forhold til tilmeldingen. Det vil forekomme at man kan tilmelde sig uden straksbetaling, og senre få besked om at betaling og bindende tilmelding er startet..

For stævnernes arrangører er det en fordel med et system som kan administrere hele stævnet, dvs også sejladser, protester, dokumenter, registrering osv

For sejlerne er der den fordel, at registrering og informationer er ensartet på tværs af arrangører i Danmark, Tyskland og andre lande. Er en sejler/båd tilmeldt DM kan den nemt tilmeldes en FynRundt eller andre stævner der bruger samme system. Man kan søge efter stævner fx oversigt over kommende danske stævner

For klasserne er fordelen, at en serie stævner kan kobles til rangliste stævner og udregninger.

For alle er der den ulempe, at systemet er nyt i Danmark og at der kan være lidt indkørings uregelmæssigheder. FX  kan der forekomme udtryk og tekster som ikke er oversat til dansk endnu. Men det er på vej og status ændres jævnligt og som oftest uden yderlig orientering, specielt ikke ved oversættelser.

BEMÆRK

Da Manage2Sail er under indkøring i Danmark kan der være nationale tilpasninger som ikke er færdig endnu. Der vil ved registrering blive bedt om oplysninger som vi egentlig ikke er interesseret i og som ikke er nødvendige for. Disse kan bare udfyldes med symbolske dummy værdier (fx bindestreg – eller NN eller lignende, for fødselsdatoer kan blot skrives 01-01-1999 eller lignende anonymt).

HJÆLP

Der findes hjælpevejledninger som kaldes frem i øverste højre hjørne.

I generel hjælp findes ⇒ henvisning til en system oversigt, samt link til youtube vejledninger (engelsk talende), herunder også en for ⇒ deltagertilmelding.

Desuden er der et forum som er tysk administreret, hvori der er oprettet dansk support afsnit (tips og hint ). Der kommer snarest en vejledning for dette, men indtil videre kan enhver læse. Mange spørgsmål i det tyske forum er rettet mod system administration og stævneledelse, og dermed ikke særlig interessante for sejleren der blot vil tilmeldes et stævne. Det samme gælder beskrivelsen hos Dansk Sejlunion på www.sejlsport.dk/m2s (dansksejlunion –> M2S)

Du er velkommen til at sende mail til KS-administrator hvis du har spørgsmål eller kommentar.